Beheersingsmodel

Voca en het fiscale beheersingsmodel

Samen verantwoordelijk: Voca voor compliant werken als (en met) zelfstandige(n).

De wereld van werk verandert snel en ingrijpend. Steeds meer professionals kiezen voor zelfstandigheid, en steeds meer organisaties werken met deze groep samen. Maar met die ontwikkeling groeit ook de behoefte aan grip, transparantie en juridische zekerheid.

Dat is waar Voca het verschil maakt: een platform en werkwijze waarin zelfstandigen en opdrachtgevers samenwerken aan een duurzame, eerlijke en wettelijk verantwoorde samenwerking.

Een uniek model: mede-eigenaarschap van zelfstandigen

Voca is not an ordinary platform. It is a cooperative model in which independent professionals have united within a member association. This association provides its members with the means to work compliantly and is therefore co-owner of the Voca application. As a result, freelancers are not only users, but also co-developers and stakeholders in the platform’s success.

This ownership brings clear advantages: professionals help build their own working environment, share in the platform’s returns, and jointly determine the rules of engagement. On the platform, freelancers manage their own schedules and decide when they want to work. The Voca method makes them even more compliant — but it also comes with responsibilities.

Membership in the association means committing to a professional standard and to accountability, using the application to substantiate one’s independent position. This reciprocity lies at the heart of what makes Voca unique.

Professionele verantwoording als norm, geen uitzondering

Within Voca, accountability is not an administrative obligation but a professional standard.

Freelancers working with Voca understand that independent professionals, too, must make additional efforts to remain compliant. Every freelancer on the platform commits to the association’s guidelines, which include that the professional:

maintains an independent rate policy (initial pricing and negotiation);
independently accepts or declines assignments;
may not be accepted by a client during negotiations;
actively reflects on their own performance and work processes; and
uses the Voca tool to demonstrate, on a daily basis, that they are operating as an independent entrepreneur.

This accountability is not collected retroactively or documented after the fact — it takes place on a daily basis, directly linked to the work performed and the applicable conditions.

AI-gedreven dagverantwoording en juridische toetsing

De technologische ruggengraat van Voca bestaat uit een slimme AI-engine, getraind op alle relevante wetgeving én jurisprudentie over schijnzelfstandigheid, waaronder de Deliveroo-uitspraak van de Hoge Raad, Digital Services Act en the Platform Workers Directive. Iedere interactie binnen het platform – van het accepteren van een opdracht tot het bepalen van de locatie, het eiegenaarschap van de agenda, de uitonderhandelde vergoeding en de wijze van uitvoering – wordt meegewogen in een juridisch onderbouwde dagverantwoording.

Deze dagverantwoordingen zijn niet alleen zichtbaar voor de zelfstandige zelf, maar ook beschikbaar voor de opdrachtgever.

Daarmee ontstaat een uniek inzicht: de opdrachtgever kan per dag, per opdracht en per zelfstandige aantonen dat er sprake is van een compliant inzet. Bij mogelijke problemen of risico’s kan er vrijwel direct worden ingegrepen.

De AI-toepassing beoordeelt automatisch:

de mate van gezagsverhouding;
de aanwezigheid van ondernemersrisico;
de ruimte voor eigen invulling van het werk;
en de afbakening van contractuele verplichtingen.

Op basis van deze beoordeling ontstaat een geobjectiveerde, maar behoorlijk nauwkeurige, inschatting van de arbeidsrelatie – niet op basis van een intentie of een verklaring / certificaat, maar real time op basis van feiten.

Een beheersingsmodel dat wérkt

Voor opdrachtgevers is dit van grote waarde. De Belastingdienst verlangt dat opdrachtgevers actief beleid voeren om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Dit moet worden vastgelegd in een zogeheten beheersingsmodel – een set van procedures, waarborgen en controles waarmee wordt aangetoond dat de samenwerking met zelfstandigen zorgvuldig en compliant plaatsvindt.

Waar andere modellen vaak bestaan uit papieren procedures en steekproeven, biedt Voca een live, datagedreven beheersingsmodel, dat per opdracht laat zien hoe de zelfstandige en de opdrachtgever daadwerkelijk opereren. De opdrachtgever hoeft zich niet blind te vertrouwen op verklaringen of modelovereenkomsten, maar heeft real-time inzicht in de daadwerkelijke werkwijze.

Deze inzichten kunnen direct worden geïntegreerd in eigen compliance-documentatie, interne audits of belastingcontroles. Daarmee wordt niet alleen aan de wet voldaan – het toont ook maatschappelijk leiderschap: de wil om als opdrachtgever actief bij te dragen aan een eerlijke en toekomstbestendige arbeidsmarkt.

Transparant, schaalbaar en sector overstijgend

Voca is gestart in de zorg, maar het model is toepasbaar voor alle sectoren waar met zelfstandige professionals wordt gewerkt: ICT, onderwijs, finance, creatieve sectoren, sport en nog veel meer. Overal waar kwaliteit, zelfstandigheid en transparantie samenkomen, biedt Voca HET platform waarop professionals én organisaties kunnen bouwen en veilig kunnen samenwerken.

Dankzij het digitale karakter is het systeem eenvoudig op te schalen: of een organisatie nu met 5 of 500 zelfstandigen werkt, de beheersing blijft gewaarborgd.

Geen tussenpersonen, geen onnodige marges

Tot slot: Voca is geen detacheerder of uitzendbureau. Voca werkt evenmin met anonieme matchingalgoritmen. De competentie en de beschikbaarheid bepalen de match! Opdrachtgevers en zelfstandigen hebben direct contact met elkaar en bepalen samen hun samenwerking – binnen de kaders van de wet en ondersteund door de werking van het “eigen” Voca-platform.

Dit zorgt voor lagere kosten, snellere processen en compliant met elkaar samenwerken. Maar het zorgt vooral voor vertrouwen. In een tijd waarin de arbeidsmarkt onder druk staat en wetgeving complexer wordt, is dat misschien wel het grootste goed.

Voca is de nieuwe standaard voor de inzet van zelfstandigen. Door eigenaarschap, verantwoording en technologie samen te brengen, maken we compliance eenvoudig, laagdrempelig en werkbaar. Voor vandaag, en voor morgen.

Ben jij klaar voor de volgende stap?

Start vandaag en werk compliant, efficiënt en transparant.

Aanmelden